Par Gersende – Assistante administrative indépendante, Seine-et-Marne (77)

Il y a des décisions qui font peur sur le papier, et qui vous libèrent dans la réalité.

En 2023, j’ai demandé une rupture conventionnelle à mon employeur. Non pas parce que mon travail était mauvais, ni parce que je n’étais pas compétente, bien au contraire. Mais parce qu’un matin, j’ai regardé mon agenda et j’ai réalisé quelque chose de simple, et douloureux: je déposais mes enfants à l’école à 8h30, je les récupérais à 18h30, et entre les deux… je ratais leurs meilleures années.

J’ai donc dit stop à ce gâchis et de ce stop est née GS 77.

Un parcours construit dans l’exigence

Avant de me lancer, j’ai exercé pendant plus de dix ans dans des environnements professionnels qui ne laissent aucune place à l’approximation.

Tout commence chez Visionix France, où j’exerce comme secrétaire administrative et aide-comptable pendant un an. Une première immersion dans la rigueur administrative et la gestion financière au quotidien.

Je rejoins ensuite le Greffe Tribunal de Commerce de Chartres en tant qu’assistante de greffe pendant plus d’un an. Le greffe d’un tribunal de commerce, c’est le cœur battant de la vie juridique des entreprises: immatriculations au RCS, dépôts de comptes, procédures collectives. On y apprend que chaque document a un poids, chaque délai une conséquence.

S’ensuivent dix mois au sein d’un cabinet d’avocats, pour couvrir un congé maladie en tant qu’assistante au sein du cabinet, un environnement de précision absolue et de confidentialité totale.

Dix mois chez ENGIE INEO, comme assistante d’agence, dans un contexte industriel et technique aux exigences bien différentes, preuve d’une vraie capacité d’adaptation.

Et enfin, cinq ans, les cinq dernières années de mon parcours salariée, au sein d’une étude de commissaire de justice, aux côtés d’un clerc significateur et de trois collaboratrices, comme assistante et gestionnaire de dossiers. Si vous n’êtes pas familier de cet environnement: c’est un univers de procédures légales millimétrées, de délais impératifs, d’actes aux conséquences directes pour les justiciables. On n’y apprend pas seulement à gérer l’administratif, on apprend à le gérer sous pression, avec précision, sans droit à l’erreur.

En dix ans, cinq structures différentes et cinq cultures d’entreprise. Une constante: la capacité à comprendre vite, à m’adapter, et à être opérationnelle immédiatement.

C’est ce que j’apporte aujourd’hui à mes clients.

Pourquoi l’indépendance, et pourquoi maintenant?

La liberté de choisir ses horaires, certes. Mais ce n’est pas la seule raison, ni même la principale.

J’ai choisi de devenir indépendante parce que le format salariée traditionnel ne me permettait pas d’exercer ce métier comme je le souhaitais vraiment: avec le temps d’écouter chaque client, de comprendre sa situation en profondeur, de proposer une solution sur mesure plutôt qu’une réponse standard.

En étude, en cabinet, au tribunal, nous répondons à un volume, gèrons des dossiers et avançons dans une procédure. En tant qu’indépendante, je réponds à une personne, à ses vrais problèmes et surtout à son rythme.

Et soyons honnêtes: j’avais aussi besoin de me challenger. Après des années à maîtriser les codes de secteurs très exigeants, l’envie de construire quelque chose à moi, avec mes propres règles, était devenue plus forte que la sécurité du salariat.

Ce qui me définit: le syndrome du Saint-Bernard

On me dit souvent que j’ai le syndrome du Saint-Bernard.

Je prends ça comme le plus beau des compliments.

Ce qui me rend vraiment heureuse dans ce métier, ce n’est pas de cocher des cases sur une liste de tâches. C’est ce moment précis où un client pousse un soupir de soulagement parce qu’un problème qu’il ne savait pas comment résoudre est enfin réglé.

Les situations complexes ne me font pas peur, bien au contraire, elles me stimulent. Un dossier urgent avec des délais serrés? Une situation administrative dans laquelle mon client est complètement perdu? C’est précisément là que j’aime être utile, c’est là que mon expérience, ma rigueur et ma réactivité font vraiment la différence.

La satisfaction d’un client soulagé: voilà mon indicateur de performance.

Comment je travaille concrètement

Chaque collaboration commence de la même façon: un audit, pas une vente.

Avant de vous proposer quoi que ce soit, je prends le temps de faire un état des lieux complet de votre organisation, vos points de douleur, vos processus actuels, ce qui fonctionne et ce qui vous coûte du temps ou de l’énergie. Seulement à partir de là, je construis une proposition personnalisée.

Pas de formule toute faite. Pas de forfait standard appliqué à la chaîne.

Votre entreprise est unique, votre fonctionnement l’est aussi. Mon accompagnement le sera donc également.

Mes missions peuvent être ponctuelles, pour répondre à une urgence ou à un pic d’activité ou régulières, dans une logique de partenariat durable. J’interviens sur toute la Seine-et-Marne, en présentiel ou à distance selon vos besoins et préférences.

À qui je m’adresse

Il n’y a pas de profil type, mais il y a des situations que je reconnais immédiatement.

L’artisan qui est excellent dans son métier mais qui se noie dans les papiers. Le gérant de TPE qui sait qu’il perd du temps sur l’administratif mais qui ne sait pas par où commencer. L’entrepreneur qui se lance et qui découvre que créer une entreprise, c’est aussi beaucoup de cases à cocher, de formulaires à remplir et d’obligations légales à respecter.

Ces personnes-là, je les comprends et je sais les aider.

En une phrase

Si je devais résumer ce que j’apporte, au-delà des compétences techniques, ce serait ceci:

Un soutien moral de confiance.

L’administratif, ce n’est pas seulement des formulaires et des délais. Pour beaucoup de chefs d’entreprise, c’est une source de stress silencieux, de charge mentale qui s’accumule, de sentiment de ne jamais être vraiment à jour. Mon rôle, c’est aussi d’être celle à qui vous pouvez dire « je ne comprends pas », « je suis dépassé(e) », « je ne sais pas quoi faire » et qui va transformer ce moment de doute en solution concrète, sans jugement, avec méthode et avec une vraie bienveillance.

Bienvenue sur ce blog

Ce blog, je l’ai créé pour vous donner des informations réelles, utiles et vérifiées sur la gestion de votre entreprise. Pas du contenu pour remplir des pages, des ressources concrètes sur les obligations légales, les nouvelles réglementations, les bonnes pratiques administratives, les démarches à connaître.

Parce que l’information, c’est aussi une façon d’aider et si vous repartez de chaque article avec une chose concrète à faire ou mieux comprise, alors j’ai fait mon travail.

Vous voulez en savoir plus sur mes services ou échanger sur votre situation?

Je suis disponible pour un premier échange gratuit et sans engagement, parce qu’avant de travailler ensemble, il faut d’abord se connaître et se comprendre.

gersende.services77@gmail.com – 06 18 96 33 92

GS 77 – Assistante administrative indépendante en Seine-et-Marne, secteurs couverts: judiciaire, TPE, artisanat, industrie, professions libérales.