Mes prestations d’Assistante Administrative en Seine-et-Marne
Mes services d’assistante administrative en détail
En tant qu’assistante administrative indépendante basée en Seine-et-Marne, je propose des solutions concrètes et sur-mesure aux artisans, entrepreneurs, agriculteurs et professions libérales.
Mes services d’assistante administrative vous libèrent de la charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux: votre métier.
Gestion Administrative
Le problème que vous rencontrez: vos journées sont bien remplies. Entre les chantiers, les clients, la production, l’administratif passe toujours en dernier. Résultat? Des factures en retard, des relances oubliées, un bureau qui croule sous les papiers.
Ma solution:
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous: je coordonne vos rendez-vous clients, vos interventions et vos réunions. Ce qui permet la réception de rappels et vous ne ratez plus aucune opportunité.
Traitement des emails et relances: tri de votre boîte mail, réponses courantes et relances professionnelles. Ainsi, votre communication reste fluide même quand vous êtes sur le terrain.
Facturation et suivi des paiements: émission de devis et factures, suivi des règlements, relances clients. Résultat, votre trésorerie est suivie de près et vos impayés diminuent.
Classement et archivage: organisation de vos documents (papier et numérique). Quand votre comptable ou l’URSSAF demande un justificatif, vous le trouvez en 2 minutes.
Résultat concret: vous gagnez jusqu’à 8 heures par semaine. Vos échéances sont respectées et surtout votre stress administratif disparaît. Votre quotidien est simplifié.
Pré-Comptabilité
Votre comptabilité simplifiée et à jour:
Vous accumulez les tickets de caisse, vos factures s’empilent sur le bureau et quand arrive l’échéance du bilan, c’est la course contre la montre pour tout retrouver, un stress énorme avant chaque rendez-vous comptable, et parfois des pénalités parce qu’un document manque.
Mon appui:
Collecte et classement des justificatifs: je récupère vos tickets, factures fournisseurs, relevés bancaires et les classe méthodiquement. Tout est organisé, rien ne se perd.
Saisie des opérations courantes: j’enregistre achats, ventes et notes de frais dans un tableau de suivi clair. Vous savez où en est votre trésorerie, vos dépenses et vos rentrées d’argent.
Préparation des documents pour votre expert-comptable: je regroupe tous les justificatifs, les classe chronologiquement. Je prépare un dossier complet et structuré pour votre comptable qui n’a plus qu’à finaliser le bilan.
Suivi des échéances fiscales et sociales: je vous alerte sur les dates importantes pour la TVA, URSSAF, CFE et déclarations fiscales. Vous ne risquez plus de passer à côté d’une échéance et d’être pénalisé.
Résultat concret: Plus de perte de temps à trier, tout est à jour, classé et accessible en 2 minutes. La mission de votre expert-comptable est facilitée. Les échéances sont respectées et vous avez une visibilité sur l’ensemble de votre trésorerie.
Supports spécialisés Judiciaires
Pourquoi ce service vous est utile: Vous travaillez avec des avocats, des notaires, ou vous êtes confronté à des procédures administratives complexes? Mon expérience de 10 ans dans le milieu judiciaire fait la différence.
Mon expertise:
Frappe de documents judiciaires:
rédaction et mise en forme de courriers, requêtes, conclusions avec la précision et le vocabulaire appropriés.
Gestion du RPVA: maîtrise du portail du réseau privé virtuel des avocats pour les échanges dématérialisés avec les juridictions.
Recouvrement de créances: procédures amiables et précontentieuses. Rédaction de mises en demeure, suivi des dossiers.
Procédures administratives: dossiers complexes auprès des administrations, constitution de dossiers, suivi des démarches.
Résultat concret: le travail est effectué avec rigueur et discrétion afin d’obtenir des documents irréprochables. Un gain de temps sur des tâches techniques. L’expertise judiciaire en plus.
Organisation d’évènements professionnels
Vous avez besoin d’organiser soit: un séminaire d’équipe? Une journée portes ouvertes? Un cocktail client ou encore un salon professionnel? Vous savez que c’est important pour votre image, mais vous n’avez ni le temps ni l’envie de tout gérer.
Je m’occupe de tout:
Logistique complète: recherche et réservation du lieu, choix du traiteur, gestion des invitations et confirmations de présence.
Coordination jour J: présence sur site si nécessaire et coordination des prestataires, gestion des imprévus. Ainsi vous profitez de votre événement au lieu de courir partout.
Suivi post-événement: remerciements aux participants, bilan, retours. Votre événement laisse une impression durable et professionnelle.
Résultat concret: vos événements reflètent votre professionnalisme sans que vous y passiez des semaines. Vous restez concentré sur vos invités et votre message. Vos moments professionnels sont réussis.
Supports Graphiques
Pourquoi c’est important: dans un monde où l’image compte, vos documents doivent être aussi professionnels que votre travail. Un devis bien présenté, une présentation soignée… ça change tout.
Mes outils maîtrisés: Word, Excel, PowerPoint, Canva, Photoshop, Notion.
Ce que je crée pour vous:
Supports de communication internes: newsletters, notes internes, tableaux de bord visuels.
Présentations clients: PowerPoint ou Canva pour vos réunions commerciales, vos projets, vos bilans.
Documents visuellement attractifs: devis et factures personnalisés à votre charte, plaquettes, fiches produits.
Résultat concret: une image professionnelle qui vous démarque de la concurrence, sans engager un graphiste à plein temps.
Gestion de projets
Vos projets menés à bien sans stress: vous souhaitez développer un projet, mais entre votre activité quotidienne et cette idée vous ne savez plus où donner de la tête. Vous aimeriez avoir quelqu’un pour piloter tout ça pendant que vous vous occupez de votre cœur de métier.
Mon accompagnement:
Cadrage et planification du projet: je définis avec vous les objectifs clairs, les étapes clés, les délais et les ressources nécessaires. Nous établissons ensemble un planning structuré pour que tout le monde sache ce qu’il a à faire.
Suivi des tâches et des échéances: je tiens à jour un tableau de bord avec l’avancement de chaque tâche. Vous savez en un coup d’œil où en est le projet. Je relance les personnes en retard, je vérifie que rien n’est oublié.
Gestion documentaire du projet: tous les documents liés au projet (devis, contrats, maquettes, comptes-rendus) sont centralisés et organisés dans un espace dédié. Plus de fichiers perdus dans les emails ou sur votre bureau.
Reporting régulier: points réguliers sur l’avancement, les difficultés rencontrées et les décisions à prendre. Vous gardez le contrôle sans être noyé dans les détails.
Résultat concret: plus de retards qui s’accumulent, vous n’avez plus à jongler entre les interlocuteurs. Tout est tracé, suivi, vérifié. Vous restez concentré sur votre cœur de métier.
La plupart de mes clients perdaient entre 8h à 15h par mois sans le savoir. Et vous?
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Combien vous coûte vraiment votre administratif?
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Voici ce que vous perdez chaque mois
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Parlons ensemble de ce que je peux prendre en charge pour vous — dès cette semaine.
30 minutes · Par téléphone · Sans engagement · Je vous réponds sous 24h
Des formules qui s’adaptent à VOTRE réalité
Découvrez mes tarifs transparents et accessibles. Mes services d’assistante administratif s’adaptent à votre budget sans compromis sur la qualité. Je vous propose des solutions sur mesure.
« TVA non applicable selon l’article 293B du CGI″
Tarif horaire
50€TTC
Idéal pour des missions ponctuelles ou si vous vous dites:
- « Je dois rattraper 6 mois de facturation »
- « Je prépare un salon et je suis débordé »
- « Je veux relancer tous mes devis restés sans réponse »
Tarif: sur devis selon la mission pour obtenir une offre de prix la plus juste
Exemples concrets:
→ Organisation d’un événement professionnel
→ Rattrapage administratif avant la clôture
→ Constitution d’un dossier complexe
Tarif « Packs »
Au forfait
Pour un appui régulier ou si vous vous dites:
- « Je veux que mon administratif soit à jour en permanence »
- « J’ai besoin d’une présence régulière et fiable »
- « Je veux dormir tranquille en sachant que c’est géré »
Tarif: 4 packs mensuels selon vos besoins, à partir de 150€TTC, montant dégressif en fonction du volume horaire choisi
Decouverte (3H) 150€ TTC
Premier pas (7H) 335€ TTC
Coup de main (12H) 580€ TTC
Clé en main (20H) 975€ TTC
Exemples concrets:
→ Tous les lundis: facturation et relances
→ 2 jours/semaine: secrétariat complet
→ 3 jours/semaine: bras droit administratif
Tarif à la Demande
Sur devis
Un accompagnement sur mesure ou si vous vous dites:
- « Mon activité évolue, mes besoins aussi »
- « J’ai des besoins très spécifiques »
- « Je veux une vraie collaboration sur le long terme »
Tarif: nous construisons ensemble une solution et un tarif adaptés
Exemples concrets:
→ Lancement d’une nouvelle activité
→ Période de forte croissance
→ Réorganisation complète de votre gestion
Pourquoi choisir mes services plutôt qu’une salariée?
Pas de charges patronales
Flexibilité totale (1 à 3 jours/semaine)
Expertise multisectorielle
Disponibilité immédiate
Les résultats concrets pour mes clients
8 heures/semaine gagnées en moyenne
Taux d’impayés réduit grâce aux relances systématiques
Zéro échéance oubliée avec un suivi rigoureux
Charge mentale allégée: vous dormez tranquille
Plus de temps pour développer votre activité
Questions fréquentes sur mes services et tarifs
Q:Le forfait Découverte comprend combien d’heures?
R: Le forfait Découverte comprend 3 heures par mois à 150€ TTC. Si vos besoins sont plus importants, je propose trois autres formules: Premier Pas (7h/335€), Coup de Main (12h/580€) et Clé en Main (20h/975€). Un accompagnement sur mesure est également disponible à 50€/h pour 1 à 6 heures par mois.
Q: Y a-t-il un engagement minimum?
R: Non, aucun engagement long terme. Vous pouvez arrêter avec un simple préavis d’1 mois.
Q: Puis-je combiner forfait et heures ponctuelles?
R: Oui, tout à fait! Par exemple: forfait mensuel + heures supplémentaires pour un événement.
Q: Les tarifs du devis incluent-ils les déplacements?
R: Oui, les déplacements en Seine-et-Marne sont inclus dans mes tarifs.
Quel service correspond à vos besoins?
Chaque entreprise est unique c’est pourquoi mes services d’assistante administrative doivent répondre au plus juste à vos besoin. Lors de notre premier échange (gratuit et sans engagement), nous identifions ensemble la formule qui vous correspond.
Tous ces services d’assistante administrative sont disponibles à distance ou
sur site en Seine-et-Marne selon vos préférences.