ASSISTANTE ADMINISTRATIVE · SEINE-ET-MARNE
Mes prestations pour les entreprises de Seine-et-Marne
Assistante administrative indépendante, je prends en charge votre administratif au quotidien, à distance ou sur place. Ainsi, vous gardez votre énergie pour votre métier. Vous trouverez donc ici le détail de mes prestations, de mes tarifs et de ma façon de travailler.
En un coup d’œil
Ainsi, d’un clic sur une prestation, vous accédez directement à son détail.
Gestion administrative au quotidien
Devis, factures, relances, courriers, agenda et classement.
Pré-comptabilité
Justificatifs, rapprochements, puis dossier pour votre expert-comptable.
Création de micro-entreprise
Vérification de dossier, voire démarches complètes jusqu’au SIRET.
Professions juridiques et judiciaires
Frappe, mise en forme, puis dépôts par le RPVA.
Organisation d’événements
Matinales, salons et rencontres professionnelles.
Supports de communication
Plaquettes, présentations et documents à votre image.
PRESTATION
Gestion administrative au quotidien
Ainsi, votre quotidien administratif reste à jour, sans que vous y pensiez.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Entre les chantiers, les clients et la production, l’administratif passe toujours en dernier. Par conséquent, les factures prennent du retard, les relances sont oubliées et le bureau croule sous les papiers.
Ce que vous y gagnez
Ainsi, votre administratif reste à jour, vos échéances sont respectées et votre trésorerie est suivie de près. Vous retrouvez donc du temps et de la sérénité pour votre métier.
Ce que je prends en charge
- Agenda et rendez-vous: je coordonne vos rendez-vous clients, vos interventions ainsi que vos réunions.
- Messagerie: je trie votre boîte, je réponds aux messages courants et je vous signale aussi les urgences.
- Devis et factures: j’émets vos devis et vos factures, puis je suis les règlements et je relance les impayés, en votre nom.
- Classement et archivage: vos documents papier et numériques sont rangés, donc accessibles en deux minutes.
PRESTATION
Pré-comptabilité
De plus, votre expert-comptable reçoit un dossier complet et bien classé.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Les tickets de caisse s’accumulent et les factures s’empilent. Puis, à l’approche du bilan, c’est la course pour tout retrouver avant le rendez-vous avec votre expert-comptable.
Ce que vous y gagnez
Tout est à jour et classé, si bien que la mission de votre expert-comptable est facilitée. En revanche, je ne tiens pas votre comptabilité et je ne remplace pas votre expert-comptable: je lui prépare simplement un dossier complet.
Ce que je prends en charge
- Justificatifs: je récupère vos tickets, factures fournisseurs et relevés, puis je les classe méthodiquement.
- Rapprochement: ensuite, je rapproche chaque justificatif de l’opération bancaire ou de l’écriture correspondante, et je vous signale ceux qui manquent.
- Suivi des opérations courantes: je reporte vos achats, vos ventes ainsi que vos notes de frais dans un tableau de suivi clair.
- Dossier pour votre expert-comptable: un ensemble complet, classé chronologiquement, donc prêt à être traité.
- Échéances: je vous alerte également avant les dates importantes de TVA, d’URSSAF et de CFE.
PRESTATION
Création de micro-entreprise et formalités
Ainsi, vous démarrez votre activité sereinement, sans erreur de départ.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Envie de vous lancer? Mais entre le guichet unique, le libellé d’activité et les plafonds à respecter, vous avez peur de commettre une erreur qui vous coûtera cher par la suite.
Ce que vous y gagnez
Ainsi, vous démarrez votre activité sur des bases saines, sans erreur de catégorie ni mauvaise surprise sur vos plafonds. En revanche, pour les questions fiscales ou sociales, je vous oriente vers votre expert-comptable.
Ce que je prends en charge
- Relecture de votre dossier avant l’envoi, ou bien prise en charge complète de vos démarches.
- Libellé d’activité et code APE vérifiés, afin de démarrer sur de bonnes bases.
- Formalités d’entreprise: modifications, attestations ainsi que démarches courantes.
- Premiers outils administratifs mis en place dès le démarrage.
FORMULE 1
Vérification de dossier
80 €
Vous préparez votre dossier vous-même, mais vous voulez être certain de ne rien oublier avant de le soumettre.
- Relecture complète de votre dossier d’immatriculation
- Vérification du libellé d’activité et du code APE
- Contrôle des pièces justificatives
- Enfin, retour détaillé sous 48 h
FORMULE 2
Accompagnement clé en main
190 €
Je prends en charge l’intégralité de votre déclaration, de A à Z, afin que vous vous concentriez sur votre projet.
- Entretien de cadrage de votre projet
- Déclaration complète sur le guichet unique
- Choix du libellé d’activité adapté
- Mise en place de vos premiers outils administratifs
- Enfin, suivi jusqu’à la réception de votre SIRET
Vous hésitez entre les deux formules? Dans ce cas, un premier échange de 45 minutes, gratuit et sans engagement, permet de choisir ensemble la plus adaptée.
Comment ça se passe?
01
Vous remplissez le formulaire
D’abord, vos coordonnées et quelques mots sur votre projet, sans aucune pièce justificative à ce stade.
02
Je vous recontacte sous 48 h
Ensuite, par téléphone ou par courriel, je cherche à comprendre votre situation et je réponds à vos questions.
03
Je vous envoie un devis
Puis vous recevez le tarif exact et le détail de ce qui est inclus, sans aucun engagement avant votre accord.
04
Nous lançons votre dossier
Une fois le devis signé, nous échangeons vos documents de façon sécurisée, puis je mène le dossier jusqu’au bout.
Par ailleurs, vos documents personnels ne sont jamais demandés avant qu’une relation de confiance soit établie entre nous.
Faire ma demande
PRESTATION
Professions juridiques et judiciaires
En effet, sept ans en milieu juridique et judiciaire m’ont appris la rigueur de vos procédures.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Votre cabinet manque de temps pour la frappe, la mise en forme et les dépôts? Dans ce cas, mes sept ans au greffe d’un tribunal, en cabinet d’avocats et en étude de commissaire de justice font toute la différence.
Ce que vous y gagnez
Vous obtenez ainsi des documents irréprochables, préparés avec rigueur et discrétion, et un vrai gain de temps sur des tâches techniques. Toutefois, je n’exerce aucune activité de conseil juridique: le contenu des actes relève de l’avocat.
Ce que je prends en charge
- Frappe et mise en forme de courriers, requêtes et conclusions transmis par le cabinet.
- Dépôts dématérialisés par le RPVA, réalisés sous la responsabilité de l’avocat.
- Suivi administratif des dossiers, ainsi que de leurs échéances.
- Constitution de dossiers auprès des administrations, notamment pour vos démarches courantes.
PRESTATION
Organisation d’événements professionnels
Par ailleurs, je prends en charge l’organisation de vos rencontres professionnelles.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Une matinale de réseau, un salon, une journée portes ouvertes ou un cocktail client? C’est important pour votre image, mais vous n’avez ni le temps ni l’envie de tout gérer.
Ce que vous y gagnez
Ainsi, vos événements reflètent votre professionnalisme, sans que vous y passiez des semaines. Vous restez donc disponible pour vos invités et votre message.
Ce que je prends en charge
- Logistique: je recherche et je réserve le lieu, puis je choisis le traiteur et j’envoie les invitations.
- Coordination le jour venu: je suis présente sur place si nécessaire et je gère aussi les imprévus.
- Suivi après l’événement: remerciements aux participants et bilan.
PRESTATION
Supports de communication
Enfin, des documents soignés qui donnent une image fidèle de votre travail.
Voir le détail
Vous vous reconnaissez?
Vos documents doivent être aussi professionnels que votre travail. En effet, un devis bien présenté ou une plaquette soignée, et c’est toute votre image qui change.
Ce que vous y gagnez
Vous gagnez ainsi une image professionnelle qui vous démarque de la concurrence, sans engager un graphiste à plein temps.
Ce que je prends en charge
- Plaquettes, dépliants et cartes à votre image.
- Présentations clients sous PowerPoint ou Canva.
- Modèles de devis et de factures personnalisés à votre charte.
- Supports internes: notes, tableaux de bord visuels.
- Outils maîtrisés: notamment Word, Excel, PowerPoint, Canva, Photoshop et Notion.
TARIFS
Mes tarifs
Des tarifs clairs et sans surprise. De plus, le premier échange est toujours gratuit.
Mission ponctuelle
50 € de l’heure
Elle est idéale, par exemple, pour un rattrapage administratif, un pic d’activité ou un événement à préparer.
Forfaits mensuels
Dès 147 € par mois
Ainsi, votre administratif reste à jour en permanence, avec un tarif dégressif selon le volume d’heures.
Sur mesure
Tarif sur devis
Enfin, au-delà de 20 heures par mois, ou pour un besoin spécifique, nous construisons ensemble une solution adaptée.
Le détail des forfaits mensuels
Découverte
3 heures par mois
147 € par mois
Premier pas
7 heures par mois
340 € par mois
Coup de main
12 heures par mois
564 € par mois
Clé en main
20 heures par mois
900 € par mois
Tarifs nets, TVA non applicable, article 293 B du CGI. En effet, mes prestations se réalisent principalement à distance. Par ailleurs, le rendez-vous découverte est gratuit; pour une mission sur place hors de mon secteur proche, un forfait de déplacement s’ajoute, selon la distance. Enfin, les modalités de paiement figurent dans votre devis et dans mes conditions générales.
DIAGNOSTIC
Combien vous coûte votre administratif?
En effet, trois minutes suffisent pour mesurer le temps et l’argent que vous perdez.
D’ailleurs, selon l’enquête du Syndicat des Indépendants et des TPE (avril 2023, 1 037 répondants), les dirigeants consacrent en moyenne 8 heures par semaine à leurs tâches administratives, soit près d’une journée de travail.
Faites votre diagnostic en trois minutes: il calcule le temps et l’argent que vous perdez, puis vous indique la formule la plus adaptée.
Combien vous coûte vraiment votre administratif?
Découvrez ainsi en chiffres le temps et l’argent que vous perdez chaque mois
Quelle est votre activité principale?
Votre besoin administratif est-il ponctuel ou récurrent chaque mois?
Ensuite, combien de temps passez-vous chaque mois sur vos devis et factures?
Enfin, pour le reste de votre gestion administrative?
Vos résultats sont prêts. Entrez donc votre prénom et votre adresse électronique pour les découvrir — c’est gratuit et sans engagement.
Vérifiez votre boîte mail et cliquez sur le lien de confirmation, puis cliquez ci-dessous pour découvrir votre diagnostic.
Voici ce que vous perdez chaque mois
—
—
Pas encore prêt à vous décider? Dans ce cas, téléchargez gratuitement la liste de vérification « Les 5 erreurs administratives qui coûtent le plus cher aux artisans » et revenez quand vous le souhaitez.
Télécharger la liste de vérification gratuite →Vos chiffres parlent d’eux-mêmes.
Alors, parlons ensemble de ce que je peux prendre en charge pour vous — dès cette semaine.
45 minutes · Par téléphone ou en visio · Sans engagement
VOS QUESTIONS
Questions fréquentes
Ainsi, vous trouvez ici les réponses sur mes forfaits, l’engagement et les déplacements.
Le forfait Découverte comprend combien d’heures?
Il comprend en effet 3 heures par mois, pour 147 €. Toutefois, si vos besoins sont plus importants, trois autres forfaits existent: Premier pas (7 heures, 340 €), Coup de main (12 heures, 564 €) et Clé en main (20 heures, 900 €).
Faut-il s’engager sur une durée minimale?
Non, aucune durée minimale. En effet, pour mettre fin à un forfait, il suffit d’une demande écrite au moins sept jours avant la fin du mois en cours.
Puis-je combiner un forfait et des heures ponctuelles?
Oui. Dans ce cas, les heures supplémentaires sont facturées 50 € de l’heure. Cependant, au-delà de 2 heures supplémentaires par mois, je vous propose de passer au forfait supérieur, plus avantageux.
Les déplacements sont-ils compris?
Le rendez-vous découverte est gratuit, déplacement compris. Ensuite, pour une mission sur place, le déplacement est inclus dans mon secteur proche; au-delà, un forfait de déplacement selon la distance figure dans le devis. Ainsi, je me déplace partout en Seine-et-Marne.
Comment se passe le paiement?
Elles sont précisées dans votre devis, ainsi que dans mes conditions générales.
On en parle?
Artisans, agriculteurs, commerçants, indépendants: je travaille aux côtés de celles et ceux qui font vivre la Seine-et-Marne. Commençons donc par un premier échange de 45 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ensemble quelle prestation vous correspond.
Ou appelez-moi au 06 18 96 33 92